Quản lý toàn bộ quá trình tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp từ việc tạo lập đợt tuyển dụng cho vị trí cần tuyển, cập nhật danh sách ứng viên, tìm kiếm ứng viên phù hợp từ kho cơ sở dữ liệu của công ty, lên lịch phỏng vấn, ghi nhận và đánh giá kết quả phỏng vấn cho đến bước cuối cùng là tạo hồ sơ nhân viên cho ứng viên trúng tuyển. Các chức năng tiện ích của phân hệ như tìm kiếm ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng, tạo và in ra lịch phỏng vấn, ghi nhận kết quả phỏng vấn ... rất hữu ích cho bộ phận nhân sự khi thực hiện công tác tuyển dụng.

Các chức năng cơ bản

Thiết lập thông số và danh mục của tuyển dụng:

Khai khai báo các thông số, danh mục tham khảo dùng trong kỳ tuyển dụng như các giai đoạn tuyển dụng, phần nội dung phỏng vấn, thang điểm đánh giá, loại kết quả, v.v…

Quản lý đợt tuyển dụng:

Bắt đầu một đợt tuyển dụng với nhiều thông tin khai báo chi tiết như vị trí, số lượng, phòng ban, yêu cầu về trình độ học vấn, tuổi tác, giới tính, hộ khẩu, mức lương, kinh nghiệm ... Trạng thái của đợt tuyển dụng (“Lên kế hoạch”, “Đang phỏng vấn”, “Hủy bỏ”, “Kết thúc” …) được theo dõi xuyên suốt và tự động cập nhật trong suốt quá trình tuyển dụng giúp công tác theo dõi và đánh giá tuyển dụng được dễ dàng và chính xác.

Quản lý ứng viên:

Quản lý mọi thông tin liên quan đến ứng viên như thông tin cá nhân, gia đình, học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng, hồ sơ xin việc … Hỗ trợ tìm kiếm ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng từ kho cơ sở dữ liệu ứng viên đã có nhờ thuật toán so khớp thông minh. Tình trạng của ứng viên (“Liên hệ”, “Vòng 1”, “Vòng 2”, “Trúng tuyển” …) được tự động cập nhật qua các vòng phỏng vấn giúp công tác quản lý ứng viên được dễ dàng và chính xác.

Quản lý các cuộc kiểm tra / phỏng vấn:

Lên lịch và tổ chức các cuộc phỏng vấn, chỉ định các phần phỏng vấn, quản lý danh sách ứng viên tham dự phỏng vấn cũng như cho điểm và nhận xét về từng ứng viên. Tiện ích hỗ trợ chọn ứng viên theo điểm kết quả của vòng trước hoặc theo số lượng chỉ tiêu giúp công tác chọn ứng viên vào vòng sau trở nên rất dễ dàng và nhanh chóng.

Báo cáo tuyển dụng:

• Hồ sơ và lý lịch ứng viên
• Danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn ở các vòng.
• Báo cáo danh sách và tình trạng các cuộc phỏng vấn
• Báo cáo chi tiết kết quả phỏng
• Thống kê các danh sách ứng viên tham gia vào đợt tuyển dụng
• Thống kê tình hình tuyển dụng trong khoảng thời gian bất kỳ

Đặc điểm của phân hệ quản lý tuyển dụng

• Thông tin lưu trữ của ứng viên rất phong phú và chuyên sâu giúp đánh giá ứng viên một cách chuyên nghiệp và bài bản
• Tổ chức thông tin khoa học giúp công tác nhập liệu được nhanh chóng và truy xuất rất dễ dàng
• Tìm kiếm ứng viên mạnh mẽ qua cơ chế trả lời thông minh các câu truy vần phức tạp
• Khai báo các vòng kiểm tra / phỏng vấn cũng như thư viện các đề mục kiểm tra / phỏng vấn cho mỗi vị trí khác nhau theo đặc thù riêng của đơn vị.
• Giúp nhà tuyển dụng định hướng trong quá trình phỏng vấn / kiểm tra ứng viên cũng như có cách đánh giá ứng viên một cách khoa học và chính xác.